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    電力分公司:全方位守護好職工“資料庫”
    發布時間:2020-10-23 17:37:30     作者:白楊楊   瀏覽量:515   分享到:

    近期,電力分公司嚴格按照彬長公司干部檔案專項審核驗收工作要求,以點帶面擴大檔案檢查范圍,及時對科級干部、一般管理人員的人事檔案進行審核整理,督促本人補充完善相關材料。同時,優化職工檔案日常存放管理,守好職工個人“資料庫”。

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    人事檔案是記錄職工個人成長、思想發展的重要依據,收存著職工工作履歷、政治歷史、獎勵處分、任免、工資等相關文件材料,能夠證明職工教育背景、專業情況、家庭情況等方面的內容,是職工信息的“資料庫”。

    按照國家《檔案法》《干部檔案工作條例》等規定,本人不得管理、傳遞和調閱本人檔案,檔案中缺失的材料個人無法得知。但職工工作單位、工作崗位發生變動,檔案轉接手續不完善、資料收集不及時,或檔案管理人員的調整、變動造成部分材料在轉交過程中遺失,部分檔案信息已不完整,對核實干部及管理人員的“三齡一歷”帶來困難。根據這一實際情況,電力分公司安排專人負責人事檔案信息審核整理工作,根據《關于干部人事檔案專項審核結果確認及材料補充工作的說明》《告知書》的相關要求,嚴格執行審核程序和政策標準,對檔案材料進行逐項核對、整理歸檔,確保職工人事檔案材料按照時限補充完善。

    職工檔案管理是一項長期開展的工作,為規避職工檔案材料不合格、管理不規范等問題,分公司要求優化職工檔案日常轉存、管理方式,避免因檔案材料不完善對職工職務變動、工資待遇、社會勞動保障等造成影響。人力專干對職工人事檔案統一整理,通過建立目錄、定制編號歸類放在檔案盒中,規范借閱手續,保障了職工人事檔案管理規范化、標準化。

    電力分公司通過此次對職工人事檔案的檢查整理和管理工作,及時對職工檔案的材料進行檢查補充,保障了人事檔案材料的完整性和信息的準確性,并進一步優化了檔案的管理方式,方便工作中檢查審閱,提高了職工檔案存放的標準和規范,全方位守好職工的個人“資料庫”。(電力分公司  白楊楊)

     

    編輯:彎桂清


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